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【職場激勵】創業家和簡報者的台上功夫

創業家和簡報者的台上功夫

上週的我非常忙碌,連續幫好幾個不同的創業活動擔任主持人,從中央到地方的都有。就我頻繁並且近身地觀察這些創業活動,發現有幾點是可以提出來, 針對活動主辦單位及受邀講者參考的建議。

首先,我們一定要反覆測試,做好事前準備

在我擔任主持的活動中,某個中央的部會,希望把活動做成國際新創發表競賽的形式,讓臺灣的新創團隊及身處國外的新創團隊,都能進行發表。而因為疫情的關係,這些外國的團隊無法前來臺灣,當然是透過遠端視訊的方式來發表、pitch。

但問題就來了!

當我們真的在進行活動的時候,有非常多國外的團隊還有所謂的講師,網路連線出了問題,要嘛是lag,要嘛是聲音斷斷續續,要嘛是對方的聲音聽不到,再不然就是講到一半突然斷線。

要避免這種情形的發生,不管是主辦方還是受邀的團隊或者講師,其實早在活動的前一個月,就應該至少進行三次的測試。第一次測試的時候發現有問題,趕快幫對方買頻寬。我們在臺灣,基礎建設真的都蠻不錯的,因為這一次的疫情,我們才發現很多國家的基礎建設比我們差很多。即使是像歐美這樣的國家因為他們的頻寬非常貴,很多人平時可能沒有買到那麼足夠的頻寬,於是我們必須先測試之後才知道,並且預先購買,先把頻寬建立好,第二次、第三次進行測試的時候,就可以確保連線的品質,讓當天活動得以順利進行。

第二個建議,是針對站在臺上的講者,或者新創企業家,務必要遵守時間的限制,並且懂得藉題發揮

大家都知道,除了主持新創活動,我也在教授所謂臺上說話的技巧、上臺說話的功夫。過程中,我發現很多人沒有謹守時間安排的要求,明明早就告訴你這個團隊說只有5或10分鐘的發表時間, 你們應該做的,就是事前反覆的練習、準備,讓PPT、要講的內容,剛剛好能夠在被給予的5分鐘或者10分鐘之內,呈現完美演出,有個漂亮的ending。

但我發現很多人根本是沒準備,或者太緊張,再不然是在上台的時候,突然「神來好幾筆」,就拖到了被給予的時間。這時候沒辦法,主辦單位(就是我這個主持人)一定得請你停止簡報。這些人不停止,又或者心不甘情不願地覺得自己的重點沒有講到…..。

這裡就要再次提醒大家,一定要把握好時間,並且做大量充足的練習跟準備,以利完美的表現。可你如果因為某種原因,想要講的內容沒有辦法在被給予的5分鐘或者10分鐘之內說完,這裡也有一個臺上發表或者說話的技巧分享給大家,那就是:通常活動一定會有問答的時間,你可以在評審提問完,行禮如儀地回答完他的問題之後,再順勢把剛才沒有講的重點給帶出來!這就是一種站在臺上簡報和回答的技巧,藉由對答的時間把論述給補強。

其實,大家看了這麼多屆的金馬獎和金鐘獎,應該也發現,許多得獎者都會犯下這種不抓緊時間的錯誤,導致後來網上罵聲不斷。學會了這招,謹守時間分際,精銳盡出,在這一點上,你就大勝許多知名的導演、編劇和演員呢!

第三點,很多人在臺上會有一些非常不恰當、有損自己專業的一些小動作,例如身體的前後擺動,強烈建議大家一定要想辦法去除

既然都要上台了,就想像自己是賈伯斯或者是FB的創辦人馬克佐克柏,肢體放得大一點、自然大方一點,然後從左舞臺走到右舞臺,再從右舞臺慢慢地走回左舞臺,同時眼睛、眼神可以非常自然的平均分配在整場不同的角落。這樣子就會讓所有看你演講、聽你簡報的人,覺得你是一個非常大氣、準備充足、 胸有成竹的講者。他們對於你想要推廣的服務、理念或者是產品,也會因此而深具信心,願意買單。

以上這三點非常重要的體悟與建議,希望所有即將上台、常常上台的朋友,都能牢記在心。無論是新創業者,或是常常在工作的場合需要上台說話簡報,都能讓自己也成為真正的台上A咖,一舉征服更多聽眾。


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