我們公司最近為臺北市立聯合醫院舉辦了反毒與社安網研討會。
不瞞各位，其實每次我擔任主持人或者舉辦類似這樣活動的時候，台下會有來自四面八方、各個不同單位的參與者，通常在我主持完之後，都會有人跟我交換名片，表明下一次他們再有類似的活動時，也希望可以邀請我來擔任主持人，因為他們覺得我主持得非常好。
於是我一定要和大家說，無論你身處在哪一類職場，每一次的表現都非常重要！我們一定要想辦法讓自己的工作表現，每一次都能夠讓看到的人覺得驚艷，並且以此基礎，來為自己創造下一個更好的機會。
而在今天的文章裡，我想和大家分享，當你未來在主辦一個活動的時候，可能會遭遇的問題以及解決的方法。
例如像我們剛舉辦完的所謂研討會或者是論壇。如果你也是主持人或者主事者的話，一定要非常注意所謂議程的流暢度。而對於議程的流暢度來說，有一個最大的困難就是，當幾位講者都講完之後，開始有一個Q&A（問答）的時間。問答時間的時候，通常會先由其他工作人員把桌椅搬到舞臺上面，再邀請剛才的4~5位講者一起上臺就坐，再開始問答。而在這個時候，議程中就會多出一個需要搬動桌椅的時間。
請問，作為主持人，你要如何做才能讓場面不會很乾、很尷尬呢？
很多人在這個時候覺得發慌、不知道該怎麼辦處理。但這其實是有應對方法的。作為一位稱職的主持人，你可以在聆聽前面3位或者5位講者演講的內容時，專注傾聽，並且抄筆記，這樣子當最後一位講者講完，而其他同仁們得搬桌椅上臺，需要你來拖時間，至少「撐」個1~2分鐘左右時，你就可以從容不迫地把剛才記下的這些講者們說過的重點，做個節錄，拿出來跟所有台下的人分享，讓台下聽眾專注於你所節錄的內容，而忽略了臺上的人非常急匆匆地正在搬動椅子的動作。
而等你一講完節錄重點的時候，通常他們的桌椅也搬好了，你便可以很自然、落落大方地說：「好，接下來是我們的QA時間，讓我們掌聲要邀請剛才跟我們分享的5位講者，並且一一唱名，請他們上臺來進行Q&A…..」。
這樣子，不是就能營造一個議程非常順利進行，沒有任何干擾與中斷的感覺了嗎？
事實上，作為臺上的講者或者主持人，會有非常多突發的狀況發生。面對這些突發的狀況該怎麼處理呢？
我在12月中的時候即將出版新書《一開口，全世界都想聽你說》。在這本書裡頭，分享了非常多實戰的經驗。同時在12月26號，我也將在台大誠品書店，舉辦本書的新書發表會，希望到時候能在現場看到你！
活動詳情可上：：https://www.facebook.com/events/1832618786876183
我們到時候見！
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